Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 15 aprile 2026.
La presente informativa descrive le modalità con cui Artilab S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.gadgetdiscount.it e che si registrano per fruire dei servizi B2B offerti.
1. Titolare del trattamento
Artilab S.r.l. unipersonale
Sede legale: Via Fossetta, 25 — 35020 Terrassa Padovana (PD)
P.IVA e C.F.: 04814760288
Tel.: +39 049 526926
Email: commerciale@gadgetdiscount.it
PEC: artilab@pec.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati in quanto non ricorrono i presupposti obbligatori di cui all'art. 37 GDPR. Per ogni questione relativa al trattamento dei dati è possibile rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti sopra indicati.
3. Natura B2B del servizio
Il sito www.gadgetdiscount.it è una piattaforma riservata a operatori economici titolari di partita IVA. La registrazione e l'autenticazione sono necessarie per accedere alle condizioni commerciali all'ingrosso e costituiscono misura precontrattuale ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, oltre a rispondere al legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f) GDPR consistente nella protezione delle informazioni commerciali riservate e nella qualificazione della controparte professionale. I privati consumatori non sono destinatari del servizio.
4. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di registrazione e contatto: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, nome e cognome del referente, indirizzo della sede e/o di spedizione, e-mail, numero di telefono, codice destinatario SDI o PEC.
- Dati di account: username, password cifrata, preferenze, storico ordini.
- Dati di navigazione: indirizzi IP, log di accesso, tipo di dispositivo e browser, pagine visitate, raccolti automaticamente dai sistemi del sito.
- Dati di pagamento: gestiti dai gateway di pagamento abilitati; il Titolare non conserva i dati delle carte di credito.
- Dati di comunicazione: contenuti di e-mail o messaggi inviati volontariamente dall'utente.
Il Titolare non tratta categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR.
5. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- a) Qualificazione della controparte e gestione della registrazione — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse alla verifica della natura professionale dell'utente (art. 6.1.f GDPR).
- b) Gestione del rapporto contrattuale (evasione ordini, consegne, assistenza, garanzia) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- c) Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi (fatturazione elettronica, conservazione documentale) — base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR), in particolare DPR 633/1972, d.lgs. 127/2015, art. 2220 c.c.
- d) Sicurezza della piattaforma e prevenzione frodi — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
- e) Invio di comunicazioni commerciali e newsletter relative a prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati — base giuridica: legittimo interesse ex art. 6.1.f GDPR e art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003 (soft spam), con facoltà di opporsi in ogni momento.
- f) Invio di comunicazioni promozionali non correlate ad acquisti pregressi — base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), liberamente revocabile.
- g) Difesa in giudizio e gestione di contenziosi — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui: cifratura delle credenziali, protocolli HTTPS, controllo degli accessi, backup periodici, firewall, aggiornamento dei sistemi, formazione del personale autorizzato.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:
- Vettori e corrieri incaricati della consegna della merce (es. BRT, SDA)
- Istituti bancari e gestori di servizi di pagamento (es. PayPal)
- Professionisti incaricati (commercialista, consulente del lavoro, legali)
- Fornitori di servizi tecnici: hosting, manutenzione del sito, servizi cloud, posta elettronica, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR
- Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica
- Autorità pubbliche, in presenza di obblighi di legge o richieste legittime
L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto ai recapiti indicati al punto 1. I dati non sono oggetto di cessione o diffusione a terzi per finalità di marketing autonomo.
8. Trasferimento dei dati extra-UE
I dati sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per specifici servizi tecnici (es. taluni servizi cloud), dovesse rendersi necessario un trasferimento extra-SEE, il medesimo avverrà esclusivamente in presenza di idonee garanzie ai sensi degli artt. 44 e seguenti GDPR (decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, misure supplementari ove richieste).
9. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, in particolare, secondo i seguenti criteri:
- Dati contabili e fiscali: 10 anni dall'ultima registrazione, ai sensi dell'art. 2220 c.c. e della normativa tributaria.
- Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto; account inattivi per oltre 36 mesi consecutivi vengono disattivati e i relativi dati non fiscali cancellati, salvo obblighi di legge.
- Dati di contatto per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o alla manifestazione di opposizione.
- Log di navigazione: per il tempo strettamente necessario, comunque non oltre i termini previsti dai provvedimenti del Garante in materia.
- Dati utili alla difesa in giudizio: per i termini prescrizionali applicabili.
10. Diritti dell'interessato
In qualunque momento l'utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:
- Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza del trattamento e copia dei dati.
- Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti.
- Diritto di cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti.
- Diritto di limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti.
- Diritto di portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare.
- Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, comprese le finalità di marketing diretto.
- Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio della liceità dei trattamenti precedenti.
I diritti possono essere esercitati scrivendo a commerciale@gadgetdiscount.it o alla PEC artilab@pec.it, allegando copia di un documento di identità. Il Titolare risponderà entro 30 giorni.
11. Diritto di reclamo al Garante
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma — www.gpdp.it — protocollo@pec.gpdp.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente o lavora.
12. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione e di ordine è necessario per l'erogazione del servizio. L'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità di procedere con la registrazione, la conclusione del contratto e l'adempimento degli obblighi connessi. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo.
13. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.
14. Cookie
L'uso dei cookie e di tecnologie analoghe sul sito è disciplinato da separata Cookie Policy, accessibile dal footer e dal banner di consenso, conforme alle Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021.
15. Modifiche all'informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa anche in conseguenza di modifiche normative. La versione aggiornata è sempre pubblicata all'indirizzo corrente, con indicazione della data di ultima revisione.